Waarom subsidiebeheer essentieel is
Subsidies binnen projecten betekenen vaak aparte budgetten, specifieke voorwaarden, rapportages, uren- en kostenregistraties. Zonder goede inrichting loop je het risico op fouten, onduidelijke verantwoording of misgelopen deadlines. Richt je dit goed in, dan houd je grip. Voorkom je gedoe én bespaar je tijd. Dit pakket wordt vaak aangevraagd door:
overheden, gemeenten en (semi)publieke instellingen
non-profits, stichtingen en NGO’s
zorginstellingen, cultuur en onderwijsinstellingen
organisaties met meerdere subsidieprojecten of complexe verantwoording
Dit levert het op
Altijd inzicht
Van aanvraag tot verantwoording: je ziet precies waar elke subsidie staat en wat er nog moet gebeuren.
Strakke organisatie
Uren, facturen, documenten en correspondentie automatisch gekoppeld aan de juiste regeling.
Nooit deadlines missen
Met slimme signaleringen en taken blijft je administratie audit-proof en volledig op tijd.
Zo ziet het eruit
Samen de subsidieprojecten in kaart brengen
We starten met een intake: welke subsidies lopen er, hoe worden uren en kosten momenteel bijgehouden, wat werkt wel, wat niet?
Modulaire inrichting in AFAS
We richten de projectadministratie, budgetten, structuren, autorisaties en rollen in. Alles met het oog op overzichtelijkheid en transparantie.
Test & validatie
Vanuit gebruikersperspectief testen we samen of de registratie, koppelingen en rapportages kloppen. We simuleren scenario’s: uren boeken, facturen koppelen en andere controles.
Livegang en nazorg
Tijd voor de livegang. We begeleiden de eerste registratie, zorgen dat iedereen weet waar die moet zijn, en leveren instructies en documentatie.
Onderhoud & uitbreiding
Later uitbreiden met nieuwe subsidies, projecten of dossiers? Geen probleem. Het systeem is flexibel en schaalbaar: je kunt verder bouwen zonder opnieuw het wiel uit te vinden.
Gratis adviesgesprek
inplannen?
Neem vandaag nog contact op met een van onze specialisten.
